Yhtymävaltuusto
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 12

Yhtymävaltuusto 10.12.2024 § 12

Valtuuston kokous aloitetaan läsnä olevien toteamisella (hallintosääntö 82 §). Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä.

Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Nimenhuudon jälkeen saapuvan valtuutetun on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Poistumisesta kesken kokouksen on ilmoitettava puheenjohtajalle.

Kun varavaltuutettu osallistuu kokoukseen ja asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan valtuutettu saapuu kesken kokouksen, tulee valtuutettu välittömästi varavaltuutetun tilalle.

Puheenjohtaja voi kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä tarvittaessa todeta uudelleen läsnäolijat.

Mikäli puheenjohtaja toteaa valtuuston menettäneen päätösvaltaisuuden, hänen on keskeytettävä tai lopetettava kokous.

Valtuuston kokouksessa on voimassa olevan perussopimuksen mukaan kunkin kunnan valitsemilla jäsenillä yhteensä yksi ääni kutakin asianomaisen kunnan varaamaa perussopimuksen 9 §:ssä tarkoitettua osuutta kohti, kuitenkin enintään kolmekymmentä (30) ääntä.

Perussopimuksen ja hallintosäännön mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta valtuuston jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kuntayhtymän verkkosivuilla.

Perussopimuksen mukaan valtuusto on päätösvaltainen kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) jäsenistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään puolta (½) kaikkien jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä. Valtuuston jäsenmäärä on 28 jäsentä ja heidän yhteinen äänimääränsä, mikäli jokainen jäsenkunta on edustettuna, 102 ääntä.

(Valtuutettuja tulee olla saapuvilla vähintään 19 ja heidän yhteinen äänimääränsä 51 ääntä).

Päätösehdotus Todetaan läsnä olevat ja todetaan mahdolliset esteen ilmoittaneet valtuutetut ja heidän saapuvilla olevat varajäsenensä sekä valtuutettujen äänimäärät sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (hallintosääntö 82 §).

Kokouksen sihteeri suorittaa jäsenkunnittain nimenhuudon ja samalla merkitsee tarvittavat tiedot laadittavaan nimi- ja ääniluetteloon. Puheenjohtaja toteaa muut kokouksen laillisuuteen ja päätösvaltaisuuteen vaikuttavat seikat.

Kokouksesta on annettu kirjallinen kutsu ja se on lähetetty sähköpostitse 3.12.2024. Hallintosäännön 75 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kuntayhtymän verkkosivuilla.  Yhtymävaltuuston päätöksen 26.5.2020 § 10 mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan hallintosäännön 75 §:n mukaisesti kuntayhtymän verkkosivuilla. Lisäksi esityslistat lähetetään tiedoksi peruskuntien kirjaamoihin.

Nimi- ja ääniluettelo

Päätös Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että saapuvilla oli 24 valtuutettua 28 valtuutetusta. Nimenhuudon yhteydessä suoritetussa ääniluettelon laadinnassa todettiin, että valtuuston kokonaisäänimäärä oli 102 ääntä ääniluettelossa tarkemmin määritellyin perustein jäsenkunnittain ja valtuutettujen kesken. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja jäsenmääräänsä sekä äänimääräänsä nähden päätösvaltaiseksi.